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From the WM to a Future-Proof EWM at Festool

Success Story · SAP EWM as part of an S/4HANA implementation

From WM to future-proof EWM: the warehouse restart at TTS Tooltechnic Systems

Greenfield EWM for production logistics at two sites: automated small parts warehouse, driverless transport systems and mobile warehouse dialogs, designed as a template for the international rollout.

SAP S/4HANA EWM greenfield Back to SAP Standard
Festool
Client
TTS Tooltechnic Systems SE & Co. KG
Brand
Festool · power tools for professionals
Employees
around 3,300 worldwide
Solution
SAP EWM on S/4HANA
Approach
Greenfield, one warehouse number
Scope
Production logistics, 2 sites
2
production sites migrated to EWM
1
warehouse number as a lean target architecture
3,300
employees in the group
CZ
first international rollout in the Czech Republic
01

Professional tools, professional-grade logistics

TTS Tooltechnic Systems SE & Co. KG, with its Festool brand, is one of the leading manufacturers of high-quality power tools for professional users. The group employs around 3,300 people worldwide and operates internationally.

As part of the move to SAP S/4HANA, TTS decided to fundamentally rebuild its production logistics at two sites as well, working with us as consulting and implementation partner among others.

02

A warehouse system at the end of its life

The existing warehouse management system (SAP WM) had aged: system support was expiring, and over the years numerous custom developments had accumulated that made operations costly and hard to maintain. For TTS it was clear that simply carrying on was no longer a viable basis for the future.

The goal was therefore: back to SAP standard. Instead of perpetuating grown special solutions, the warehouse processes were to be placed on a modern, standard-oriented foundation as part of the S/4HANA implementation: more stable, more transparent and with significantly better planning capabilities in the interplay of production (PP) and warehouse (EWM).

Expiring system support for SAP WM
Grown custom developments, hard to maintain
Costly operations without a viable basis for the future
Limited planning capability between production and warehouse
03

Greenfield instead of carrying on

Our area of responsibility was clearly defined: production logistics with SAP EWM, delivered as a greenfield implementation using one warehouse number at two production sites. Through shared standards and short communication paths, we made sure the parallel workstreams meshed cleanly.

Core of the implementation
Migration from WM to EWM at two production sites with standardized, future-ready processes
Connection of an automated small parts warehouse (AS/RS)
Integration of the driverless transport systems (AGILOX) for a seamless, automated material flow
Mobile warehouse dialogs with Mobisys for efficient, safe work directly in the warehouse
Data migration from the legacy system plus training and go-live support

We worked very closely with Festool's IT and business departments. The target processes were developed jointly, and IT was trained during the implementation itself so that in-house know-how was built up from the start. From day one we designed our solution as a template that can be transferred to further sites.

04

What the warehouse restart delivers

The migration creates the basis for stable, traceable processes in production logistics.

Transparency across both sites

Unified processes make production logistics traceable across sites.

Higher inventory accuracy

Fewer posting errors and therefore more reliable stock in day-to-day operations.

Consistent data basis

More reliable cross-departmental statements based on unified data.

Better planning

The close interplay of PP and EWM noticeably improves planning.

Future-proof system landscape

Standard-oriented, free of burdensome custom developments and ready for future requirements.

Outlook

The success rests on close collaboration, deep SAP and process expertise and a long-standing, trusting partnership: familiar processes and company specifics could be taken into account deliberately from the outset.

The next step is already set: we are continuing the collaboration directly with the first international rollout in the Czech Republic, taking the template-based EWM solution into the international landscape.

Let's talk

Interested in this solution?

We're happy to advise you. In an initial conversation we'll find out together where HPC can create the greatest leverage for your production logistics.

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