HPC stellt auf die SAP Public Cloud um
Berater in eigener Sache
Als SAP-Beratungshaus mit rund 85 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland begleiten wir unsere Kunden seit Jahren auf dem Weg in die Cloud. Für die eigene Verwaltung haben wir denselben Schritt gemacht und unsere komplette Systemlandschaft auf die SAP S/4HANA Cloud Public Edition umgestellt. Was wir Kunden empfehlen, setzen wir damit auch im eigenen Haus ein: standardnah und transparent.
Gewachsen, aber nicht durchgängig
Unsere gewachsene Systemwelt bildete die betriebswirtschaftlichen Abläufe nur eingeschränkt durchgängig ab. Die Finanzbuchhaltung war an einen externen Dienstleister ausgelagert, was zu Verzögerungen und manuellen Prozessen führte. Auswertungen zur Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte waren nur mit Aufwand möglich.
Das Zielbild: eine Systemlandschaft, die Projektabwicklung, Finanzen, Controlling und Einkauf durchgängig verbindet. Für ein Dienstleistungsunternehmen wie uns steht die Projektabwicklung dabei im Zentrum, denn hier entscheidet sich die Wirtschaftlichkeit des Geschäfts. Mehr Transparenz in Projektabwicklung, Controlling und Finanzbuchhaltung sollte unternehmerische Entscheidungen künftig deutlich erleichtern.
Viele Systeme, ein Erlebnis
Statt eines einzelnen Systems haben wir eine komplette Systemlandschaft eingeführt, die für die Anwender als eine Einheit erscheint. Kern ist die SAP S/4HANA Cloud Public Edition mit den Bereichen Projektabwicklung, Finanzen, Controlling und Einkauf. Ergänzt wird sie durch mehrere angebundene Systeme und gezielte Eigenentwicklungen.
Für die Personalthemen haben wir bewusst auf eine schlanke, standardnahe Lösung gesetzt. Ein umfangreiches HR-System wäre für unsere Unternehmensgröße überdimensioniert gewesen.
Umgesetzt haben wir das Projekt in rund einem Jahr nach unserem HPC-Hybridmodell, das auf SAP Activate aufsetzt. Die enge Zusammenarbeit mit SAP und spezialisierten Partnern half, die anfänglichen technischen Hürden der noch jungen Public-Cloud-Umgebung zu meistern. Einen strategischen Schwerpunkt bildete die SAP Analytics Cloud. Mit ihrem Aufbau haben wir viel Know-how im Reporting gewonnen, das heute in unsere Kundenprojekte einfließt.
Eine Besonderheit unseres Modells: Auch externe Partnerunternehmen sind als Anwender im System angelegt und erfassen ihre Zeiten direkt. So ist der Nutzerkreis deutlich größer als die eigene Belegschaft, und die Projektdaten liegen von Beginn an vollständig und aktuell vor.
Ein eigener Schwerpunkt lag auf dem Change Management. Für Key User und Endanwender haben wir Schulungen durchgeführt, begleitende Dokumente und Videos erstellt und die Systemhilfen aktiv genutzt, um den Umstieg so verständlich wie möglich zu machen. Nach dem Go-Live wurde das neue System über alle Altersgruppen hinweg gut angenommen.
Transparenz auf Knopfdruck
Der größte Unterschied zeigt sich im Zugriff auf die eigenen Zahlen. Wo früher mehrere Tage vergingen, bis Auswertungen über den externen Dienstleister vorlagen, stehen die betriebswirtschaftlichen Daten heute auf Knopfdruck bereit. Analysen zur Projektabwicklung und zum Controlling sind unmittelbar möglich, und die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte lässt sich jederzeit transparent beurteilen. Das schafft eine deutlich bessere Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Buchhaltungsdaten sind sofort verfügbar, statt zeitversetzt von einem externen Dienstleister.
Die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte lässt sich direkt auswerten.
Eine gemeinsame Datenbasis ersetzt viele manuelle Abstimmungen.
Das neue System wurde nach dem Go-Live über alle Altersgruppen hinweg gut angenommen.
Aus dem eigenen Projekt entstand ein Team
Das Projekt haben wir in Eigenregie umgesetzt und dabei gezielt ein eigenes Public-Cloud-Team aufgebaut. Dieses Team hat seitdem weitere Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen.
Die Systemlandschaft steht, und wir bauen sie gezielt weiter aus, vor allem im Reporting und Controlling auf Basis der neuen Datenbasis.
Aus dem eigenen Projekt nehmen wir Erfahrungen mit, die unmittelbar in unsere Kundenprojekte einfließen: Wir kennen die Freiheitsgrade und Grenzen der Public Edition aus eigener Anwendung und wissen, wie sich Erweiterungen sauber umsetzen lassen.
Sie planen den Schritt in die Public Cloud?
Wir teilen gerne unsere Erfahrungen aus dem eigenen Projekt. In einem ersten Gespräch klären wir, wie die SAP S/4HANA Cloud Public Edition zu Ihrem Unternehmen passt.
