Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Effizientes Arbeiten mit der SAP-Integrationen von HPC
Im heutigen Informationszeitalter ist die schnellwachsende Menge an Daten und Dokumenten nicht zu unterschätzen. Daher wird eine effiziente Verwaltung und der nahtlose Zugriff auf die in Dokumenten enthaltenen Informationen umso wichtiger. Für Unternehmen, die auf SAP als ihre Geschäftssoftware setzen, bieten wir eine geeignete Lösung an, die es ermöglicht, Dokumente sicher zu archivieren, zu recherchieren und zu bearbeiten, und das direkt aus der vertrauten SAP-Benutzeroberfläche heraus.
Ein ganzheitlicher Ansatz entlang des Dokumentenlebenszyklus
Das Arbeiten mit Dokumenten wird vereinfacht, indem der Wechsel zwischen verschiedenen Fachanwendungen erleichtert wird. Mit unserer speziellen Integrationslösung können Sie in Sekundenschnelle auf jedem Endgerät auf Dokumente und Dateien innerhalb Ihres SAP-Systems zugreifen, ohne die laufende Anwendung verlassen zu müssen. Ein nahtloser Workflow entlang des gesamten Dokumentenlebenszyklus wird somit möglich.
Vorteile auf einen Blick
- Dokumente können modulunabhängig in der SAP GUI, auf Tablets, Scannern etc. aufgerufen werden
- Schnelle Recherche, Anzeige und Archivierung von Dokumenten direkt innerhalb von SAP
- Datensicherung in unabhängigen Archiven, um die SAP-Datenbank schlank und performant zu halten
- Vermeidung redundanter Datenhaltung
- Einfache Verknüpfung von Dateien und standardisierte Ablage für SAP-Module
- Revisionssichere Ablage von Anhängen im Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
- Möglichkeit zur Integration von CAD-Systemen
Revisionssichere Archivierung mit SAP ArchiveLink
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, um gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und GoBD zu erfüllen. Mit SAP ArchiveLink können Dokumente direkt im revisionssicheren Archiv des Dokumentenmanagementsystems abgelegt werden. Dies gewährleistet eine lückenlose und sichere Aufbewahrung wichtiger Unternehmensdokumente.
Schlankere SAP-Datenbank und optimale Organisation
Unsere Dokumentenverwaltungslösung trägt nicht nur zur effizienten Arbeitsweise bei, sondern sorgt auch für eine schlankere SAP-Datenbank. Alle Dokumente werden in separaten Archiven abgelegt, was die Performance des Systems aufrechterhält. Diese Integration wird von SAP kostenfrei bereitgestellt, sodass keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung des Content Servers anfallen.
Darüber hinaus ermöglicht die SAP-Dokumentenverwaltung eine umfassende Kontrolle über die Organisation von Unternehmensdokumenten. Dokumentinfosätze ermöglichen die Verknüpfung von Dokumenten mit verschiedenen Objekten und die Versionierung dieser Infosätze. Die zentrale Verwaltung der Zugriffsrechte ermöglicht es, sensible Daten sicher zu halten.
Fazit: Effizientes Arbeiten durch nahtlose Integration
Die Dokumentenverwaltung nimmt in modernen Unternehmen einen immer größeren Stellenwert ein. Mit unserer speziellen Integrationen wird die Dokumentenverwaltung nahtlos in die vertraute SAP-Umgebung integriert. Dies ermöglicht nicht nur eine effiziente Archivierung, Suche und Bearbeitung von Dokumenten, sondern auch die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an die revisionssichere Aufbewahrung. Unternehmen können von einem schlankeren SAP-System, optimierter Organisation und einem nahtlosen Arbeitsablauf profitieren. Setzen auch Sie auf die Zukunft der Dokumentenverwaltung mit SAP und HPC!
