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Berechnung des Product Carbon Footprint

28.08.2023

Project duration: 12 Monate

Our customer:

Unser langjähriger Kunde zählt zu den führenden Anbietern von Schmierstoffen. Der Hauptsitz der Gesellschaft ist in Deutschland, weltweit ist das Unternehmen auf allen wichtigen Märkten vertreten. Das Unternehmen beliefert den Handel und sämtliche Branchen der produzierenden Industrie. Mit einem umfangreichen Sortiment von über 3.000 Produkten bietet unser Kunde eine breite Palette an Lösungen im Schmierstoffbereich.

Initial situation:

Das Projektziel bestand in der Berechnung der Treibhausgas-Emission (THG) für die hergestellten Produkte unseres Kunden. Hierbei lag der Fokus auf der Ermittlung des kohlenstoffbezogenen Fußabdrucks (Product Carbon Footprint (PCF)). Dazu war es zunächst erforderlich, die relevanten THG-Eigenschaften der Rohstoffe zu ermitteln und zu erfassen. Anschließend konnte der PCF eines Produktes unter Verwendung der Produkt-Stücklisten berechnet werden. Aufgrund unterschiedlicher Bedingungen, die im Hinblick auf die Rohstoffe, Produkte und Werke zu berücksichtigen sind, ergibt sich ein komplexer Prozess:

Erstens ist zu beachten, dass identische Rohstoffe von unterschiedlichen Lieferanten für verschiedene Standorte bezogen werden und somit unterschiedliche THG-Eigenschaften aufweisen können. Des Weiteren müssen die während des Transports entstehenden THG-Emissionen in die Berechnung einbezogen werden.

Zweitens verursacht jeder Standort abhängig von der individuellen Ressourcennutzung während des Produktionsprozesses verschieden hohe THG-Emissionen, die ebenfalls mit kalkuliert werden müssen. Letztlich müssen die standortspezifisch ermittelten PCFs für Landesgesellschaften und Regionen aggregiert werden, um eine übergreifende Analyse zu ermöglichen.

Drittens ist für die Implementierung eines robusten Prozesses erforderlich, auch kurzfristige Änderungen der PCF-Rohstoffdaten zu berücksichtigen, deren Auswirkungen zu simulieren und gegebenenfalls Neuberechnungen anzustoßen.

Die Lösung

HPC hat auf Basis des SAP Business Workflows eine Anwendung konzipiert und entwickelt, die folgende Prozesse abbildet:

Prozess „Produktorientierte Berechnung des Product Carbon Footprint“:

Startdialog mit Auswahl der zu berechnenden Produktgruppe und Stücklistenauflösung für die eingesetzten Rohstoffe
Generierung von lieferantenbezogenen Excel-Dateien für die eingesetzten Rohstoffe zur Erfassung der THG-Eigenschaften
Benachrichtigung der Einkaufsverantwortlichen mit der Aufforderung, die benötigten Rohstoffdaten mit Hilfe der beigefügten Excel-Dateien bei den Lieferanten anzufragen
Weitergabe der von den Lieferanten zur Verfügung gestellten Rohstoffdaten durch die Einkaufsverantwortlichen an das Stammdaten-Team
Erfassung der Rohstoffdaten durch das Stammdaten-Team in der PCF-Anwendung, ggf. durch Einsatz von Down- und Upload-Funktionen und Freigabe der erfassten Daten
Ergänzung und Freigabe der Rohstoffdaten durch die für die jeweiligen Rohstoffe verantwortlichen Mitarbeitenden des Fachbereichs „Forschung und Entwicklung“
Berechnung der werksbezogenen PCF-Werte für die betreffende Produktgruppe und Aggregation auf Gesellschaften und Regionen
Präsentation der berechneten PCF-Werte im Anwendungsmonitor

Prozess „Rohstofforientierte Berechnung des Product Carbon Footprint“:

Startdialog mit Auswahl der zu erfassenden oder zu ändernden Rohstoffe und ggf. Upload der vorerfassten Rohstoffdaten
Bei Änderung von Rohstoffdaten werden die ursprünglichen Daten in einer Historien-Tabelle gesichert
Erfassung der Rohstoffdaten durch das Stammdaten-Team in der PCF-Anwendung, falls noch nicht per Upload erfolgt und Freigabe der erfassten oder vorerfassten Daten
Ergänzung und Freigabe der Rohstoffdaten durch die für die jeweiligen Rohstoffe verantwortlichen Mitarbeitenden des Fachbereichs „Forschung & Entwicklung“
Ermittlung der von den geänderten Rohstoffdaten betroffenen Produktgruppen
Ermittlung, ob mit neu erfassten Rohstoffdaten die PCF-Werte weiterer Produktgruppen berechnet werden können
Präsentation der von den Änderungen und/oder Neuerfassungen betroffenen Produktgruppen im Anwendungsmonitor mit der Option Erst-, Neu-Berechnungen oder Simulationen der PCF-Werte der Produktgruppen zu starten

Was hat HPC geleistet?

HPC hat auf einen Projektablauf mit folgenden Schritten hingewirkt:

Workshop-Phase zur Erstellung eines Prozessdesigns auf Basis der vom Kunden erarbeiteten Konzepte und Anforderungen
Prototypphase zur Entwicklung eines workflow-basierten Prozesses zur Erfassung und Berechnung der benötigten PCF-Werte
Optimierungsphase zur Vorstellung des Prototyps beim Auftraggeber (Produktmanagement) und Weiterentwicklung des Prototyps anhand der Rückmeldungen zu einer für den Produktivbetrieb geeigneten Version
Support während der Produktivsetzungsphase
Regelsupport und ggf. Optimierung im laufenden Betrieb

Kundenvorteile:

Der eingerichtete Prozess unterstützt sowohl die PCF-Berechnung für ausgewählte Produktgruppen als auch die Massenerfassung von Rohstoffdaten mit anwendungsgesteuerter Erkennung von Produkten, bei denen PCF-Werte anhand der erfassten Rohstoffdaten berechnet werden können
Der workflow-basierten Ansatz ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung aller Prozessschritte. Programmgesteuerte Schritte werden unmittelbar gestartet und Dialogschritte mit Anwenderbeteiligung werden direkt an die zuständigen Bearbeiter adressiert
Die Anwendungsoberfläche wurde zielgruppenorientiert gestaltet und umfasst ein Anwendungscockpit sowie einen -monitor
Über den Anwendungsmonitor werden die Prozesse zur produktorientierten bzw. rohstofforientierten PCF-Berechnung gestartet, identifizierte Kandidaten für eine Neuberechnung ermittelt und Arbeitsvorräte bearbeitet
Der Anwendungsmonitor zeigt die Ergebnisse der PCF-Berechnungen samt den zugrunde liegenden Ausgangsdaten und gibt einen Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Prozesse
Die Anwendung beinhaltet eine Änderungsverfolgung, wodurch die Entwicklung der Rohstoffdaten und die daraus resultierenden PCF-Werte für Produkte lückenlos nachvollziehbar sind
Mittels umfangreicher Anwendungsstammdaten kann die PCF-Anwendung jederzeit an die aktuellen Anforderungen angepasst werden

Herausforderung:

Mit der Einführung von IT-Lösungen für die CO2-Berechnung wird in Unternehmen meist Neuland beschritten. Das bedeutet, dass nicht nur eine neue IT-Anwendung implementiert wird, sondern auch die Organisation und die Verantwortlichkeiten angepasst werden müssen. Auch in dem beschriebenen Projekt wurde ein Rollenkonzept mit neuen Verantwortlichkeiten entworfen und mehrfach angepasst.

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