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Es geht nichts über ein einheitliches Stammdatenmanagement. Eine solide Datenbasis ist die unbedingte Voraussetzung für jeden unternehmerischen Erfolg. Mit Produktionsstandorten, Unternehmenseinheiten mit unterschiedlicher Historie und global verteilten Entwicklungszentren, die übergreifend arbeiten, stellt sich schnell die Frage, wie Stammdaten über mehrere SAP-Systeme und evtl. auch Fremdsysteme einheitlich gehalten werden können.
Mit dem HPC Stammdatenmanagement können weltweit einheitliche SAP Materialnummern und eine transparente Steuerung sowie Monitoring der Stammdaten definiert werden. Dazu wird zunächst ermittelt, welche Objekte verteilrelevant sind und welche Daten zum Objekt letztendlich auf welches System verteilt werden müssen. Sind die Routinen dafür klar, kann die Planung für die Erstübertragung sowie die Routine bzgl. Turnus und Umfang der Änderungsübertragungen festgelegt werden.
Zur besseren Übersicht dient ein Cockpit, in dem die Änderungsübertragungen bequem eingesehen werden können: Behalten Sie die Übersicht über die Objekte, ob z.B. Updates an den Zielsystemen dazu führen, dass Stammdatenänderungen nicht übertragen werden können oder ob eine Routine durchgelaufen ist.
Das Mannheimer Unternehmen MWM GmbH (Caterpillar Energy Solutions GmbH) hat mithilfe des HPC Stammdatenmanagements die selbstentwickelten Microsoft Access-basierten Anwendung für die Stammdatenänderungsverwaltung abgelöst und eine abteilungsübergreifende, vom Änderungsantrag über die Stammdatenpflege bis zur After Sales-Abwicklung reichende, Steuerungsmöglichkeit für den Änderungsmanager implementiert.